Szabályalapú és pontos
Pontosan azt teszi, amit leírtunk neki — minden alkalommal ugyanúgy. Nincs elütés, nincs kihagyott sor, nincs fáradtság a hónap végén.
Szoftverrobotok vállalatoknak
Az RPA robotok ugyanazokon a felületeken dolgoznak, mint a munkatársai: belépnek a rendszerekbe, adatot másolnak, űrlapot töltenek, e-mailt dolgoznak fel és riportot küldenek — szabályok szerint, naplózottan, fáradhatatlanul.
A robotizált folyamatautomatizálás (Robotic Process Automation) olyan szoftver, amely az ismétlődő, szabályalapú számítógépes munkát végzi el — ugyanazokon a felületeken, amelyeken a munkatársai is dolgoznak. Ott a leghasznosabb, ahol a rendszerek nem beszélnek egymással, és eddig ember mozgatta közöttük az adatot.
Pontosan azt teszi, amit leírtunk neki — minden alkalommal ugyanúgy. Nincs elütés, nincs kihagyott sor, nincs fáradtság a hónap végén.
Belép, kattint, másol, űrlapot tölt — így olyan régi vagy zárt rendszereket is összeköt, amelyekhez nincs programozói felület (API).
Futhat a munkatárs gépén, az ő kérésére (attended), vagy szerveren, ütemezve, emberi beavatkozás nélkül (unattended) — akár éjjel-nappal.
Robotizált folyamatautomatizálás: szoftver, amely ismétlődő, szabályalapú számítógépes feladatokat végez el. A „robot” egy program, amely ugyanazokon a felületeken dolgozik, mint az ember — megnyitja az alkalmazásokat, bejelentkezik, adatot másol, űrlapot tölt, e-mailt dolgoz fel és riportot készít.
Az automatizált folyamat végrehajtója: egy program, amely egy pontosan körülhatárolt feladatért felel — például a beérkező számlák rögzítéséért vagy a napi banki egyeztetésért.
A munkatárs gépén fut, és az ő kérésére lép működésbe — például egy ügyfélhívás közben pillanatok alatt összegyűjti a szükséges adatokat több rendszerből.
Szerveren fut, emberi beavatkozás nélkül. Ütemezve vagy egy eseményre indul, és akár a nap 24 órájában dolgozhat — hétvégén és ünnepnapon is.
A robotok irányítóközpontja: ütemezi és kiosztja a feladatokat, kezeli a jogosultságokat és a jelszavakat, felügyeli a futásokat, és riaszt, ha valami nem a terv szerint halad.
A rendszernaplók és a felhasználói tevékenység elemzése, amely valós adatok alapján mutatja meg, hogyan zajlik a munka — és mely folyamatok a legalkalmasabbak az automatizálásra.
Mesterséges intelligenciával nyer ki adatot szkennelt vagy strukturálatlan dokumentumokból — számlákból, szerződésekből, kérelmekből —, hogy a robot már rendezett adattal dolgozhasson.
Az RPA és az AI (például nagy nyelvi modellek) ötvözése. A klasszikus robot fix szabályokat követ, az AI pedig értelmezi a szabad szöveges e-maileket, kategorizálja a kéréseket, és javaslatot tesz a következő lépésre.
Az RPA, az AI, valamint az integrációs és folyamatkezelő eszközök együttes alkalmazása, azzal a céllal, hogy minél több üzleti folyamat elejétől a végéig automatizált legyen.
| Képesség | Kézi munka | RPA | RPA + AI |
|---|---|---|---|
| Folyamatos, 24/7 működés | |||
| Hibamentes, szabálykövető végrehajtás | |||
| Teljes naplózás, visszakereshetőség | |||
| Csúcsidőben skálázható kapacitás | |||
| Régi, API nélküli rendszerek kezelése | |||
| Strukturálatlan bemenet (szabad szöveg, változó dokumentum) | |||
| Mérlegelést igénylő döntések |
Ha a folyamat nagyrészt mérlegelésről, szabad szöveges kommunikációról és menet közbeni újratervezésről szól, egy AI agent lehet a jobb választás — vagy a kettő együtt: az AI értelmez, a robot szabályosan végrehajt. Ismerje meg az AI agenteket →
Hat kérdés, fél perc: jelölje be, ami igaz egy kiválasztott folyamatára, és megmutatjuk, mennyire jó jelölt az RPA-ra.
Jelölje be a folyamatára igaz állításokat — az értékelés itt jelenik meg.
A folyamat jelenleg kevéssé alkalmas klasszikus RPA-ra. Érdemes előbb újragondolni (TO-BE): egyszerűsíteni a lépéseket, egységesíteni a bemenetet — vagy megvizsgálni, hol segíthet AI.
Van benne valódi potenciál, de néhány feltétel hiányzik. Gyakran egy kis folyamat-egyszerűsítés vagy AI-alapú dokumentumfeldolgozás (IDP) teszi teljesen automatizálhatóvá.
Szabályalapú, ismétlődő, digitális folyamat — klasszikus RPA-terep. Egy pilot robot jellemzően néhány hét alatt elkészül, és hónapokon belül megtérül.
Mivel a döntések nem tisztán szabályalapúak, érdemes RPA + AI megoldásban vagy AI agentben gondolkodni: az AI értelmez és javasol, a robot végrehajt.
Beszéljük át a folyamatátA leggyakoribb vállalati rutinfeladatokra bevált robot-mintáink vannak — mindegyiket az Ön rendszereihez, szabályaihoz és ütemezéséhez igazítjuk.
Pénzügy & számvitel
Beolvassa a beérkező szállítói számlákat, kinyeri az adatokat, egyezteti a megrendeléssel, és rögzíti az ERP-ben.
Pénzügy & számvitel
A banki kivonat tételeit párosítja a nyitott számlákkal, a párosíthatatlanokat külön listába gyűjti.
Pénzügy & számvitel
Letölti a NAV Online Számla rendszerből a bejövő számlákat, és összeveti őket a könyvelés adataival.
Pénzügy & számvitel
Több rendszerből gyűjti össze a zárási adatokat, Excel- és PDF-riportot készít, és kiküldi a vezetőknek.
HR & bér
Új kolléga érkezésekor létrehozza a fiókokat, igényli a jogosultságokat, és elküldi az üdvözlő csomagot.
HR & bér
Összesíti a jelenléti adatokat és a távolléteket, ellenőrzi az eltéréseket, és előkészíti a bérszámfejtés adatait.
Értékesítés & ügyfél
Az e-mailben vagy webshopban érkező megrendeléseket ellenőrzi, felviszi az ERP-be, és visszaigazolót küld.
Értékesítés & ügyfél
Szinkronban tartja az ügyfél- és partneradatokat a CRM és az ERP között, és kiszűri a duplikátumokat.
Beszerzés & logisztika
A beérkező szállítóleveleket párosítja a megrendelésekkel, rögzíti a bevételezést, és jelzi az eltéréseket.
Beszerzés & logisztika
Beszállítói portálokról és weboldalakról gyűjti az árakat és a készletadatokat, és összevető táblát készít.
IT & adminisztráció
Ticket alapján létrehoz, módosít vagy letilt felhasználói fiókokat, és minden változást naplóz.
IT & adminisztráció
Rendszercserénél a régi rendszer felületéről olvassa ki, és ellenőrzéssel tölti át az adatokat az újba.
Nincs a keresésnek megfelelő robot. Próbáljon más kulcsszót, vagy írja le a folyamatát a lenti konfigurátorban.
Egy feladat robottal való kiváltásában nem a programozás a legnehezebb, hanem a folyamat egyértelmű részekre bontása. A jól felépített robot nemcsak elvégzi a dolgát: karbantartható, bővíthető, és hibánál is kiszámíthatóan viselkedik.
A folyamatot végző kollégákkal lépésről lépésre rögzítjük, mi történik: milyen rendszerekbe lépnek be, honnan jön az adat, milyen szabályok szerint döntenek, és mi a teendő hiba esetén.
Előbb újragondolunk, aztán automatizálunk: kell-e minden jóváhagyási kör, egységesíthető-e a beérkező dokumentumok formátuma, kiváltható-e egy képernyős lépés közvetlen adatkapcsolattal.
Egy rosszul felépített folyamat automatizálása csak gyorsabban hozza a rossz eredményt.
Betölti a beállításokat, bejelentkezik a szükséges rendszerekbe, és ellenőrzi, hogy minden elérhető. A beállítások (elérési utak, címzettek, határértékek) külön konfigurációban élnek, nem a kódban — így egy apró változás nem igényel újrafejlesztést.
Begyűjti a feldolgozandó tételeket — számlákat, kérelmeket, rekordokat —, és egy közös feladatsorba (queue) teszi őket. Nagy volumennél több robot dolgozhat párhuzamosan ugyanabból a sorból, és mindig látszik, melyik tétel hol tart.
Tételenként, egymástól függetlenül végzi az üzleti logikát: ellenőriz, rögzít, továbbít. Ha egy tétel hibás, csak azt jelöli meg, és a következővel folytatja — egyetlen rossz adat nem állítja le az egész folyamatot.
Kijelentkezik, bezárja az alkalmazásokat, és összefoglaló riportot küld: hány tétel készült el, mi került kivételként emberhez, és mi vár újrapróbálásra. Az ismétlődő elemek (bejelentkezés, riport) újrahasznosítható komponensek, amelyeket más robotok is használnak.
Egy adat hiányzik vagy nem felel meg a szabályoknak — például nincs megrendelésszám a számlán. A robot nem találgat: a tételt emberi ellenőrzésre továbbítja, és a többivel folytatja.
→ emberi ellenőrzésEgy alkalmazás nem válaszol, lejár egy kapcsolat. A megoldás jellemzően az automatikus újrapróbálás; ha az sem segít, riasztás megy az üzemeltetőnek.
→ automatikus újrapróbálásA két ágat már a tervezéskor szétválasztjuk és részletesen naplózzuk — így a működés átlátható és gyorsan javítható. Nagy kockázatú döntéseknél pedig tudatosan építünk be emberi jóváhagyási pontot.
Bővebben: Szerkezet — így bontható részekre egy folyamatEgy tipikus folyamat több rendszeren fut át: egy megrendelés e-mailként indul, a CRM-en és az ERP-n át a számlázóig jut. A robot ezeket köti össze — a megbízhatósága pedig azon múlik, mennyire stabilak ezek a kapcsolatok.
ERP, könyvelőprogram, webes portálok. Ahol van API, azon kapcsolódunk; ahol nincs, a robot a felületen dolgozik, mint egy ember. Szelektorokkal azonosítja az elemeket — egy jól választott azonosító akkor is működik, ha az ablak átméreteződik vagy egy gomb elmozdul.
Excel, CSV, PDF, Word: a robot beolvassa, összefésüli és előállítja őket. Szkennelt vagy változó formátumú dokumentumnál AI-alapú dokumentumfeldolgozás (IDP) nyeri ki az adatot.
Feldolgozza a beérkező leveleket, menti a csatolmányokat, értesítéseket és riportokat küld. A szabad szöveges levelek értelmezésére nyelvi modell kapcsolható be.
Közvetlen SQL-lekérdezés és adatrögzítés — gyorsabb és stabilabb, mint ugyanezt a felületen keresztül végezni. Olvasásra jellemzően külön, csak olvasási joggal rendelkező fiókot használunk.
Valós idejű adatcsere modern felhőszolgáltatásokkal és hatósági rendszerekkel (például NAV Online Számla). Ha van megbízható API, mindig azt választjuk: gyorsabb, stabilabb, és nem érzékeny a felület változásaira.
Terminálos vagy mainframe alkalmazások, amelyek gyakran csak felületi automatizálással érhetők el. Távoli asztalon vagy virtualizált környezetben képfelismerés és OCR segít — ez rugalmas, de gondosabb tervezést igényel.
Úgy dolgozik, mint az ember: kattint, mezőt tölt, képernyőről olvas. Stabil technikai azonosítókkal (szelektorokkal) találja meg az elemeket; ahol ilyen nincs, képfelismerés és OCR segít.
Közvetlenül, programozói felületen keresztül cserél adatot a rendszerrel — a képernyő megkerülésével.
Ahol van megbízható API, azt használjuk — ahol nincs, gondosan tervezett felületi automatizálást. A legjobb eredményt a kettő keveréke hozza.
Minden robot dedikált felhasználóval dolgozik, és csak a feladatához szükséges jogosultságokat kapja meg.
Jelszó soha nincs a kódban vagy egy fájlban: a robot futáskor, titkosított tárolóból kéri le a hozzáférést.
Részletes napló rögzíti, melyik robot mikor, milyen adathoz fért hozzá — bármikor visszakereshetően.
A robot elvben bármikor dolgozhatna — a gyakorlatban a rendszerek nem mindig elérhetők: karbantartási ablakok, éjszakai kötegelt futások, zárási időszakok. A jó ütemezés akkor indítja a robotot, amikor minden feltétel adott, és a kapacitást is jól kihasználja.
A riport-robot csak akkor indul, ha az egyeztető robot végzett — a sorrendet a vezérlőközpont automatikusan betartja.
A robot nem tudja magától, mikor van ünnep vagy áthelyezett munkanap: a vállalati munkanaptár beépül az ütemezésbe.
Csúcsidőben több robot dolgozhat párhuzamosan, csendes időszakban pedig nem kell fizetni a kihasználatlan kapacitásért.
Ha egy futás elmarad, túlnyúlik a szokásos időn vagy hibával zárul, automatikus riasztás értesíti a felelőst.
Három forgatókönyv, három indítási mód — nézze végig lépésről lépésre, hol dolgozik a robot önállóan, és hol kerül a döntés emberhez.
A robot a vállalati munkanaptárból ellenőrzi, hogy ma a hónap első munkanapja van — ünnepnapon nem indul el.
Betölti a konfigurációt, a titkosított jelszótárból lekéri a hozzáférést, és belép az ERP-be.
Lekérdezi a főkönyvi kivonatot, a nyitott tételeket és a banki egyenlegeket.
Tételesen összeveti az adatokat; három eltérést talál, ezeket külön listára teszi.
A három eltérés a kontrollerhez kerül — a robot nem dönt helyette, csak előkészíti a döntést.
Excel- és PDF-riportot készít, kiküldi a vezetőknek, a futás eredményét pedig naplózza a vezérlőközpontban.
A rendeles@ postafiókba csatolt PDF-fel megrendelés érkezik — ez az esemény indítja a robotot.
A dokumentumfeldolgozó kinyeri a vevőt, a tételeket, a mennyiségeket és a szállítási címet.
Ellenőrzi a vevőt a CRM-ben, a készletet és az árakat az ERP-ben.
Felviszi a megrendelést az ERP-be — ehhez a modulhoz nincs API, ezért felületi automatizálással.
Visszaigazoló e-mailt küld a vevőnek a várható szállítási dátummal.
Ha valamelyik tétel nincs készleten, a robot az értékesítőnek jelez, és nem ígér szállítási dátumot.
A HR-es egy kattintással elindítja az onboarding robotot az új kolléga adataival.
Létrehozza a címtár- és e-mail fiókot, és a munkakör alapján csoportokba sorolja.
A szerepkörhöz tartozó rendszer-jogosultságokat ticketben igényli.
Az emelt szintű jogosultságokat a vezető hagyja jóvá — enélkül a robot nem lép tovább.
Laptop- és belépőkártya-igényt rögzít, és felveszi az első hét teendőit.
Elküldi a belépési információkat a kollégának és a vezetőjének; a futás naplózva.
Állítsa be egy kiválasztott folyamata adatait — a kalkulátor azonnal megmutatja, mennyi munkaidő és bérköltség szabadulhat fel.
* Tájékoztató becslés a megadott adatokból (160 munkaóra/hó/FTE). A pontos megtérülést — licenc- és bevezetési költséggel együtt — az ingyenes felmérésen számoljuk ki.
* A megtakarítás mértéke folyamatonként eltér; az ingyenes felmérésen konkrét, az Ön folyamataira számolt becslést adunk.
Kiszámítható, lépésenként validált projekt — gyors első eredménnyel, és olyan robottal, amely a rendszerek változásait is túléli.
Felmérjük a jelenlegi folyamatot (AS-IS), kiválasztjuk a legjobb megtérülésű jelölteket, és megbecsüljük a megtakarítást.
1–2 hétÚjragondoljuk a folyamatot, elkészítjük a folyamatleírást, és rögzítjük a kivételeket és a jóváhagyási pontokat.
1–2 hétModuláris robotot építünk újrahasznosítható komponensekből, és valós adatokon, a kulcsfelhasználókkal együtt teszteljük.
2–4 hétÜtemezés, felügyelet, riasztások — a robotot folyamatosan figyeljük, és a változó rendszerekhez igazítjuk.
folyamatosNégyrészes cikksorozatunk végigvezet az RPA alapfogalmaitól a tervezésen és az integráción át az ütemezésig.
1/4 · ALAPOK
2/4 · TERVEZÉS
3/4 · INTEGRÁCIÓ
4/4 · ÜTEMEZÉS
Állítsa össze pár kattintással, mit automatizálna — az ingyenes konzultáción megmutatjuk, hogyan valósítható meg, és mennyi idő alatt térül meg.
Válasszon egyet — ez adja a kiindulópontot.
Több is választható.
Több is választható.
Válasszon egyet — ha még nem tudja, abban is segítünk.
A gomb a kapcsolat oldalra visz, ahol az összefoglaló előre kitöltve várja — elküldés előtt szabadon szerkesztheti.
Az ingyenes felmérésen kiválasztjuk a leggyorsabban megtérülő folyamatát, és megmutatjuk, hogyan dolgozna rajta egy szoftverrobot — konkrét számokkal.
Online